Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę w związku z osiągnięciem wieku emerytalnego. Wzór do pobrania online

Czym jest porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę (PRUPWE)?

Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę w związku z osiągnięciem wieku emerytalnego (PRUPWE) jest dokumentem, na mocy którego pracodawca i pracownik zgodnie postanawiają zakończyć stosunek pracy w związku z przejściem pracownika na emeryturę. Jest to tryb rozwiązania umowy na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (porozumienie stron).

Porozumienie stron jest jedynym w pełni bezpiecznym sposobem rozwiązania umowy o pracę wyłącznie z powodu osiągnięcia wieku emerytalnego. Wypowiedzenie umowy, gdy jedyną przyczyną jest wiek pracownika, stanowi dyskryminację ze względu na wiek (art. 11³, art. 18³a Kodeksu pracy) i naraża pracodawcę na odpowiedzialność odszkodowawczą lub pozew o przywrócenie do pracy.

Do czego służy wzór porozumienia PRUPWE?

Wzór porozumienia służy do formalnego zakończenia stosunku pracy w związku z przejściem pracownika na emeryturę, z zachowaniem wszystkich uprawnień pracowniczych.

Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:

Bezpieczne rozwiązanie umowy (porozumienie stron nie stanowi dyskryminacji – obie strony wyrażają zgodę na zakończenie stosunku pracy).

Zabezpieczenie prawa do odprawy emerytalnej (art. 92¹ KP: jednorazowa odprawa w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia).

Określenie daty zakończenia stosunku pracy (strony ustalają datę – nie obowiązuje okres wypowiedzenia).

Ochrona pracodawcy przed roszczeniami (porozumienie eliminuje ryzyko pozwu o dyskryminację lub przywrócenie do pracy).

Dokumentacja do ZUS (porozumienie wraz ze świadectwem pracy stanowi podstawę do złożenia wniosku o emeryturę w ZUS).

Ważne: Wiek emerytalny w Polsce wynosi 60 lat (kobiety) i 65 lat (mężczyźni). Pracownik nie ma obowiązku przejścia na emeryturę po osiągnięciu tego wieku – decyzja należy wyłącznie do niego.

Kto podpisuje porozumienie PRUPWE?

Porozumienie podpisują obie strony stosunku pracy – pracodawca i pracownik. Inicjatywę może zgłosić każda ze stron.

Kto może wystąpić z inicjatywą?

Pracownik: składa wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w związku z przejściem na emeryturę.

Pracodawca: proponuje pracownikowi porozumienie – pracownik musi wyrazić zgodę (nie można zmusić pracownika do podpisania).

Kiedy NIE można zastosować porozumienia?

Porozumienie wymaga zgody obu stron. Jeśli pracownik nie wyraża zgody na rozwiązanie umowy, pracodawca nie może wymusić porozumienia. Jedynym wyjściem jest wtedy wypowiedzenie – ale NIE z powodu osiągnięcia wieku emerytalnego (to dyskryminacja), lecz z innej prawnie dopuszczalnej przyczyny (np. likwidacja stanowiska, reorganizacja).

Termin – kiedy podpisać porozumienie i jakie są konsekwencje?

Porozumienie można podpisać w dowolnym momencie – zarówno w okresie ochrony przedemerytalnej, jak i po osiągnięciu wieku emerytalnego. Strony same ustalają datę rozwiązania umowy.

Ochrona przedemerytalna a porozumienie

Ważne: Ochrona przedemerytalna (art. 39 KP) obejmuje pracowników, którym brakuje maksymalnie 4 lat do wieku emerytalnego: kobiety od 56 lat, mężczyźni od 61 lat. Uchwała SN z 30.09.2025 r. (III PZP 1/25) potwierdziła, że ochrona jest bezwzględna i obejmuje również umowy na czas określony.

Jakie elementy musi zawierać porozumienie PRUPWE?

Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę powinno zawierać następujące elementy:

Dane pracodawcy: pełna nazwa, adres, NIP, imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę.

Dane pracownika: imię, nazwisko, PESEL, adres, stanowisko, data zatrudnienia.

Oświadczenie o porozumieniu: zgodne oświadczenie woli obu stron o rozwiązaniu umowy na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 KP.

Przyczyna: „w związku z przejściem pracownika na emeryturę” – kluczowe sformułowanie uprawniające do odprawy emerytalnej.

Data rozwiązania umowy: ustalona przez strony (nie obowiązuje okres wypowiedzenia).

Informacja o odprawie emerytalnej: potwierdzenie prawa do odprawy na podstawie art. 92¹ KP.

Podpisy: odręczne podpisy obu stron z datą.

Gdzie i jak złożyć porozumienie?

Porozumienie nie jest dokumentem składanym do urzędu – pozostaje w aktach osobowych pracownika u pracodawcy. Pracownik otrzymuje egzemplarz do własnej dokumentacji.

U pracodawcy: porozumienie sporządza się w 2 egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. Włącza się je do części C akt osobowych pracownika.

Do ZUS: pracownik dołącza świadectwo pracy (z adnotacją o rozwiązaniu za porozumieniem stron w związku z emeryturą) do wniosku o emeryturę (EMP).

Do urzędu pracy: jeśli pracownik nie przechodzi od razu na emeryturę – rejestracja jako bezrobotny (uwaga: porozumienie stron może oznaczać karencję 90 dni bez zasiłku).

Jak sporządzić porozumienie PRUPWE w 6 krokach?

Aby sporządzić porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę, należy uzupełnić wzór danymi stron i ustalić warunki.

Krok 1: Wpisz dane pracodawcy i pracownika. Pełna nazwa firmy, NIP, dane osobowe pracownika, stanowisko, data zatrudnienia.

Krok 2: Wskaż podstawę prawną. Art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy – rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron.

Krok 3: Wpisz przyczynę. „W związku z przejściem pracownika na emeryturę” – to sformułowanie gwarantuje prawo do odprawy.

Krok 4: Ustal datę rozwiązania umowy. Dowolna data uzgodniona przez strony. Nie obowiązuje okres wypowiedzenia.

Krok 5: Uwzględnij odprawę emerytalną. Art. 92¹ KP: jednorazowa odprawa równa jednomiesięcznemu wynagrodzeniu. Pracownik, który ją otrzymał, nie może ponownie nabyć do niej prawa.

Krok 6: Podpiszcie porozumienie. Odręczne podpisy obu stron z datą. Sporządź 2 egzemplarze.

Checklista – co sprawdzić przed podpisaniem porozumienia?

Przed podpisaniem porozumienia strony powinny sprawdzić 8 kluczowych elementów.

1. Sprawdź, czy pracownik wyraża dobrowolną zgodę (porozumienie nie może być wymuszone).

2. Upewnij się, że przyczyna brzmi „w związku z przejściem na emeryturę” (gwarantuje prawo do odprawy).

3. Sprawdź, czy pracownik spełnia warunki emerytalne (wiek: 60 lat K / 65 lat M).

4. Oblicz odprawę emerytalną (jednomiesięczne wynagrodzenie – art. 92¹ KP).

5. Sprawdź, czy pracownik nie otrzymał wcześniej odprawy emerytalnej/rentowej.

6. Ustal datę rozwiązania umowy korzystną dla obu stron.

7. Przygotuj świadectwo pracy z adnotacją: „rozwiązanie za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP)”.

8. Poinformuj pracownika o możliwości złożenia wniosku o emeryturę (EMP) w ZUS.

Jak uniknąć błędów w porozumieniu PRUPWE?

Aby uniknąć błędów, pracodawca musi zapewnić dobrowolność porozumienia i właściwe sformułowanie przyczyny.

Tabela najczęstszych błędów w porozumieniu PRUPWE

Rozwiązywanie 4 głównych problemów z porozumieniem

Pracownik nie chce podpisać porozumienia: Nie można go zmusić. Pracodawca może wypowiedzieć umowę, ale NIE z powodu wieku – musi wskazać inną przyczynę (likwidacja stanowiska, reorganizacja). W okresie ochronnym wypowiedzenie jest zabronione.

Pracownik jest w okresie ochrony przedemerytalnej: Porozumienie stron jest dopuszczalne również w okresie ochronnym (art. 39 KP chroni tylko przed wypowiedzeniem, nie przed porozumieniem).

Pracownik chce wysłużyć dłuższy staż: Pracodawca nie może wymusić przejścia na emeryturę. Pracownik ma prawo pracować po osiągnięciu wieku emerytalnego.

Wątpliwości co do odprawy: Odprawa przysługuje jednorazowo. Jeśli pracownik ją już otrzymał (np. przy wcześniejszej rencie) – nie przysługuje ponownie.

Scenariusze – kiedy stosować porozumienie PRUPWE?

Porozumienie jest najwłaściwsze, gdy rozwiązanie umowy wiąże się z przejściem na emeryturę i obie strony są zgodne.

6 najczęstszych scenariuszy (Tabela)

Porównanie: porozumienie stron vs wypowiedzenie vs rozwiązanie bez wypowiedzenia

Wybór trybu rozwiązania umowy ma kluczowe znaczenie prawne.

Specyfikacja techniczna porozumienia PRUPWE

Wzór porozumienia PRUPWE jest dokumentem kadrowym sporządzanym przez pracodawcę. Poniżej 8 kluczowych parametrów.

Nazwa dokumentu: Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę w związku z osiągnięciem wieku emerytalnego.

Podstawa prawna: Art. 30 § 1 pkt 1 KP (porozumienie stron); art. 92¹ KP (odprawa emerytalna).

Strony: Pracodawca i pracownik – obaj podpisują dobrowolnie.

Wiek emerytalny: 60 lat (kobiety) / 65 lat (mężczyźni) – niezmienny.

Odprawa emerytalna: Jednorazowa, równa jednomiesięcznemu wynagrodzeniu (art. 92¹ KP). Jednorazowa – ponownie nie przysługuje.

Ochrona przedemerytalna: Art. 39 KP – 4 lata przed emeryturą. Porozumienie dopuszczalne, wypowiedzenie zabronione.

Forma: Pisemna, 2 egzemplarze – do akt osobowych (część C) i dla pracownika.

Kluczowe orzecznictwo: Uchwała SN z 30.09.2025 r. (III PZP 1/25): ochrona przedemerytalna bezwzględna, obejmuje również umowy na czas określony.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o porozumienie PRUPWE

Czy pracodawca może zmusić pracownika do przejścia na emeryturę?

Nie. Pracownik nie ma obowiązku przejścia na emeryturę po osiągnięciu wieku emerytalnego. Porozumienie wymaga dobrowolnej zgody obu stron.

Czy wypowiedzenie z powodu wieku jest legalne?

Nie, jeśli wiek jest jedyną przyczyną – stanowi to dyskryminację (art. 11³, art. 18³a KP). Wiek może być jedynie dodatkową okolicznością, ale nie jedyną przyczyną wypowiedzenia.

Ile wynosi odprawa emerytalna?

Jednomiesięczne wynagrodzenie (art. 92¹ KP). Odprawa jest jednorazowa – pracownik, który ją otrzymał, nie może ponownie nabyć do niej prawa.

Czy porozumienie można podpisać w okresie ochrony przedemerytalnej?

Tak. Art. 39 KP zakazuje wyłącznie wypowiedzenia – porozumienie stron jest dopuszczalne w każdym momencie.

Co wpisać w świadectwie pracy?

„Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP) w związku z przejściem na emeryturę.”

Gdzie pobrać wzór porozumienia PRUPWE?

Wzór porozumienia PRUPWE dostępny jest do pobrania na portalu e-druki.pl w formacie PDF i DOCX.

Powiązane formularze i narzędzia

Pracodawca i pracownik mogą potrzebować powiązanych dokumentów.

Świadectwo pracy: obowiązkowe po rozwiązaniu umowy – z adnotacją o trybie i przyczynie rozwiązania.

ZUS EMP: Wniosek o emeryturę – pracownik składa w ZUS po rozwiązaniu stosunku pracy.

ZUS ERP-6: Informacja o okresach składkowych i nieskładkowych – załącznik do wniosku o emeryturę.

Wypowiedzenie umowy o pracę: alternatywny tryb – ale NIE z powodu osiągnięcia wieku emerytalnego.

Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy kadrowo-płacowych z weryfikacją danych.

Podstawa prawna

Art. 30 § 1 pkt 1 (porozumienie stron), art. 39 (ochrona przedemerytalna), art. 92¹ (odprawa emerytalna), art. 11³ i art. 18³a (zakaz dyskryminacji) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).

Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 30 września 2025 r. (sygn. III PZP 1/25) – ochrona przedemerytalna bezwzględna, obejmuje również umowy na czas określony.

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia porozumienia PRUPWE

Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z porozumieniem PRUPWE.

Art. 921 ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. z dnia 17 września 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502).

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.