Umowa o pracę na czas nieokreślony. Wzór do pobrania online
Czym jest umowa o pracę na czas nieokreślony?
Umowa o pracę na czas nieokreślony jest formą zatrudnienia bez ustalonej daty zakończenia. Stanowi najstabilniejszą formę stosunku pracy – gwarantuje pełną ochronę prawną pracownika, w tym obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia przez pracodawcę i prawo odwołania do sądu pracy.
Rodzaje umów o pracę określa art. 25 § 1 Kodeksu pracy: na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony. Elementy umowy – art. 29 § 1. Okresy wypowiedzenia – art. 36 § 1.
Do czego służy wzór umowy o pracę na czas nieokreślony?
Wzór umowy o pracę na czas nieokreślony służy do prawidłowego nawiązania stosunku pracy między pracodawcą a pracownikiem.
Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:
Nawiązanie stosunku pracy (wzajemne zobowiązanie: pracownik wykonuje pracę, pracodawca wypłaca wynagrodzenie).
Określenie warunków pracy i płacy (rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy – art. 29 § 1 KP).
Gwarancja stabilności zatrudnienia (brak daty końcowej, obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia, ochrona przed zwolnieniem).
Podstawa do świadczeń pracowniczych (urlop wypoczynkowy, ZUS, ubezpieczenie zdrowotne, zasiłek chorobowy/macierzyński).
Dowód w razie sporu (pisemna umowa = dowód warunków zatrudnienia w postępowaniu przed sądem pracy).
Ważne: Umowa o pracę musi być zawarta na piśmie. Jeśli pracodawca nie zawrze umowy pisemnie – musi potwierdzić warunki na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 29 § 2 KP).
Kto zawiera umowę na czas nieokreślony?
Umowę o pracę na czas nieokreślony zawierają pracodawca i pracownik.
Kto zawiera tę umowę?
Pracodawca: każdy podmiot zatrudniający pracownika (firma, osoba fizyczna, instytucja).
Pracownik: osoba fizyczna wykonująca pracę w ramach stosunku pracy (pełnoletnia lub młodociana wg przepisów).
Automatycznie (art. 25¹ KP): umowa na czas określony staje się nieokreśloną po 33 miesiącach lub przy 4. umowie.
Kto NIE zawiera umowy o pracę?
Umowy o pracę nie zawiera się przy współpracy na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontraktu B2B. To odrębne formy współpracy, nieobjęte Kodeksem pracy.
Termin – kiedy zawrzeć i jakie są okresy wypowiedzenia?
Umowę zawiera się najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Okresy wypowiedzenia zależą od stażu pracy u danego pracodawcy (art. 36 § 1 KP).
Okresy wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Uwagi |
|---|---|---|
| Poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie | Najkrótszy okres |
| Od 6 miesięcy do 3 lat | 1 miesiąc | Standardowy okres |
| Powyżej 3 lat | 3 miesiące | Najdłuższy okres |
| Likwidacja/upadłość (art. 36¹) | Można skrócić do 1 miesiąca | Odszkodowanie za pozostały okres |
| Wypowiedzenie przez pracodawcę | Obowiązek podania przyczyny | Brak uzasadnienia = możliwość odwołania do sądu |
Ważne: Do stażu pracy wlicza się okres u poprzedniego pracodawcy, jeśli firma została przejęta (art. 23¹ KP) lub nowy pracodawca jest następcą prawnym.
Jakie elementy musi zawierać umowa na czas nieokreślony?
Umowa o pracę musi określać (art. 29 § 1 KP):
Strony umowy: dane pracodawcy (nazwa, adres siedziby, NIP/REGON) i pracownika (imię, nazwisko, adres, PESEL).
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas nieokreślony.
Data zawarcia: dzień podpisania umowy.
Rodzaj pracy: stanowisko lub zakres obowiązków.
Miejsce wykonywania pracy: adres lub obszar świadczenia pracy.
Wynagrodzenie za pracę: kwota brutto + składniki (podstawa, premie, dodatki). Nie niższe niż minimalne.
Wymiar czasu pracy: pełny etat (1/1) lub część etatu (np. 1/2, 3/4).
Termin rozpoczęcia pracy: data pierwszego dnia pracy.
Gdzie i jak zawrzeć umowę o pracę?
Umowę zawiera się na piśmie między pracodawcą a pracownikiem. Podpisują obie strony.
Forma pisemna (obowiązkowa): 2 egzemplarze – po jednym dla każdej strony. Podpisy obu stron.
Forma elektroniczna: dopuszczalna z kwalifikowanym e-podpisem (równoważna z pisemną).
Brak pisemnej umowy: pracodawca musi potwierdzić warunki na piśmie PRZED dopuszczeniem do pracy (art. 29 § 2).
Wskazówka: W ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy pracodawca musi przekazać pracownikowi dodatkową informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP).
Jak wypełnić umowę o pracę na czas nieokreślony w 6 krokach?
Aby wypełnić wzór umowy o pracę na czas nieokreślony, należy podać dane stron i określić warunki pracy.
Krok 1: Wpisz dane pracodawcy. Nazwa firmy, adres siedziby, NIP/REGON, osoba reprezentująca.
Krok 2: Wpisz dane pracownika. Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL.
Krok 3: Określ rodzaj pracy i stanowisko. Nazwa stanowiska + krótki opis zakresu obowiązków.
Krok 4: Wpisz warunki pracy. Miejsce pracy, wymiar czasu pracy (etat/część), termin rozpoczęcia.
Krok 5: Określ wynagrodzenie. Kwota brutto + składniki (podstawa, premie). Nie niższe niż minimalne.
Krok 6: Podpisy obu stron + data. Pracodawca i pracownik podpisują 2 egzemplarze.
Checklista – co sprawdzić przed podpisaniem umowy?
Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.
1. Sprawdź dane stron (nazwa firmy, NIP, imię/nazwisko pracownika, PESEL).
2. Rodzaj umowy: „na czas nieokreślony” (nie „określony”).
3. Stanowisko i zakres obowiązków – precyzyjnie określone.
4. Wynagrodzenie: kwota brutto ≥ minimalne wynagrodzenie.
5. Wymiar czasu pracy: pełny etat / część etatu.
6. Miejsce pracy i termin rozpoczęcia.
7. Dwa egzemplarze – po jednym dla pracodawcy i pracownika.
8. Informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia – w ciągu 7 dni (art. 29 § 3).
Jak uniknąć błędów w umowie o pracę?
Aby uniknąć błędów, należy dokładnie określić wszystkie elementy wymagane przez art. 29 KP.
Tabela najczęstszych błędów
| ❌ Najczęstszy błąd | ✓ Prawidłowe postępowanie |
|---|---|
| Brak pisemnej formy umowy | Umowa na piśmie jest obowiązkowa. Bez niej – potwierdzenie warunków przed dopuszczeniem do pracy |
| Wynagrodzenie niższe niż minimalne | Wynagrodzenie brutto nie może być niższe niż minimalne (w 2026 r. – sprawdź aktualną kwotę) |
| Brak określenia stanowiska/zakresu obowiązków | Art. 29 § 1 pkt 1 – „rodzaj pracy” obowiązkowy element umowy |
| Wypowiedzenie bez podania przyczyny (pracodawca) | Pracodawca MUSI podać przyczynę wypowiedzenia (na piśmie) – inaczej odwołanie do sądu |
| Brak informacji dodatkowej w 7 dni | Art. 29 § 3 – pracodawca musi przekazać informację o warunkach zatrudnienia w 7 dni |
Rozwiązywanie 4 głównych problemów
Pracodawca nie chce dać umowy na piśmie: Niezawarcie umowy pisemnej jest wykroczeniem. Pracodawca musi potwierdzić warunki na piśmie przed dopuszczeniem do pracy.
Czy mogę żądać umowy na czas nieokreślony: Po 6 mc zatrudnienia pracownik może raz w roku wnioskować o zmianę umowy na czas nieokreślony (art. 29³ § 1 KP).
Wypowiedzenie bez przyczyny – co robić: Odwołaj się do sądu pracy w ciągu 21 dni. Możesz żądać przywrócenia do pracy lub odszkodowania.
Automatyczne przekształcenie w nieokreśloną: Po 33 miesiącach lub 4. umowie na czas określony – umowa staje się nieokreśloną z mocy prawa (art. 25¹ KP).
Scenariusze – kiedy zawrzeć umowę na czas nieokreślony?
Umowę na czas nieokreślony zawiera się w następujących sytuacjach.
6 najczęstszych scenariuszy (Tabela)
| Sytuacja | Umowa na czas nieokreślony? | Uwagi |
|---|---|---|
| Nowe zatrudnienie – strony chcą stałej współpracy | TAK | Najstabilniejsza forma – od pierwszego dnia |
| Po okresie próbnym – pozytywna ocena | TAK (często) | Po próbnej – pracodawca oferuje nieokreśloną lub określoną |
| 33 miesiące na czas określony u tego samego pracodawcy | TAK (automatycznie) | Art. 25¹ – przekształcenie z mocy prawa |
| 4. umowa na czas określony | TAK (automatycznie) | Art. 25¹ – 4. umowa = nieokreślona od dnia zawarcia |
| Pracownik wnioskuje o zmianę (art. 29³) | Pracodawca rozpatruje | Po 6 mc stażu – wniosek raz w roku |
| Współpraca B2B / zlecenie | NIE – inne formy | Umowa cywilnoprawna, nie KP |
Porównanie: umowa na czas nieokreślony vs określony vs zlecenie
Trzy formy współpracy – różne zasady.
| Kryterium | Czas nieokreślony | Czas określony | Umowa zlecenie |
|---|---|---|---|
| Czas trwania | Bezterminowa | Max 33 mc (lub 4 umowy) | Wg umowy |
| Ochrona | Najwyższa (obowiązek uzasadnienia zwolnienia) | Wysoka (od 2023 też uzasadnienie) | Minimalna |
| Okres wypowiedzenia | 2 tyg. / 1 mc / 3 mc | 2 tyg. / 1 mc / 3 mc | Wg umowy |
| ZUS i zdrowotne | Pełne (obowiązkowe) | Pełne (obowiązkowe) | Częściowo obowiązkowe |
| Urlop | 20/26 dni (wg stażu) | 20/26 dni (wg stażu) | Brak (chyba że umowa) |
| Podstawa prawna | Art. 25 § 1 KP | Art. 25 § 1, 25¹ KP | Kodeks cywilny |
Specyfikacja techniczna umowy na czas nieokreślony
Wzór umowy o pracę na czas nieokreślony musi spełniać wymogi Kodeksu pracy. Poniżej 8 kluczowych parametrów.
Nazwa dokumentu: Umowa o pracę na czas nieokreślony. Wzór formularza.
Forma: Pisemna (obowiązkowa) – 2 egzemplarze. Elektroniczna z e-podpisem kwalifikowanym.
Elementy obowiązkowe: Strony, rodzaj umowy, data zawarcia, rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie, wymiar czasu, termin rozpoczęcia (art. 29 § 1).
Informacja dodatkowa: W ciągu 7 dni pracodawca przekazuje informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3).
Okresy wypowiedzenia: 2 tygodnie (<6 mc) / 1 miesiąc (6 mc–3 lata) / 3 miesiące (>3 lata) – art. 36 § 1.
Ochrona pracownika: Pracodawca musi podać przyczynę wypowiedzenia na piśmie. Konsultacja ze związkami (art. 38).
Automatyczne przekształcenie: Po 33 mc lub 4. umowie na czas określony = nieokreślona (art. 25¹ KP).
Podstawa prawna: Art. 25, 29, 36 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o umowę na czas nieokreślony
Czy pracodawca musi uzasadnić wypowiedzenie?
Tak – pracodawca musi podać konkretną i prawdziwą przyczynę wypowiedzenia na piśmie. Brak uzasadnienia = prawo do odwołania do sądu pracy.
Kiedy umowa na czas określony staje się nieokreśloną?
Po 33 miesiącach łącznego zatrudnienia na czas określony lub przy zawarciu 4. umowy na czas określony (art. 25¹ KP).
Ile wynosi okres wypowiedzenia?
2 tygodnie (staż <6 mc), 1 miesiąc (6 mc–3 lata), 3 miesiące (>3 lata) – art. 36 § 1 KP.
Ile dni urlopu przysługuje?
20 dni (staż pracy <10 lat) lub 26 dni (staż ≥10 lat) – art. 154 § 1 KP. Do stażu wlicza się okres nauki.
Czy mogę wnioskować o zmianę na czas nieokreślony?
Tak – po 6 miesiącach zatrudnienia pracownik może raz w roku złożyć wniosek o zmianę umowy na czas nieokreślony (art. 29³ § 1 KP).
Gdzie pobrać wzór umowy?
Wzór umowy o pracę na czas nieokreślony dostępny jest do pobrania na portalu e-druki.pl w formacie PDF i DOCX.
Powiązane formularze i narzędzia
Pracodawca zawierający umowę o pracę może potrzebować powiązanych dokumentów.
Umowa na czas określony: alternatywna forma zatrudnienia – maks. 33 mc lub 3 umowy.
Umowa na okres próbny: max 3 miesiące – sprawdzenie kwalifikacji przed umową właściwą.
Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3): obowiązkowa w 7 dni od nawiązania stosunku pracy.
Wypowiedzenie umowy o pracę: formularz z uzasadnieniem (obowiązkowe przy umowie na czas nieokreślony).
Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy z weryfikacją danych.
Podstawa prawna
Art. 25 (rodzaje umów), art. 25¹ (limity umów na czas określony), art. 29 (elementy umowy), art. 36 (okresy wypowiedzenia), art. 38 (konsultacja ze związkami) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).
Art. 29³ Kodeksu pracy – wniosek pracownika o zmianę umowy na czas nieokreślony (po 6 mc zatrudnienia).
Nota prawna
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument, kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Słowniczek pojęć – terminologia umowy o pracę
Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z umową o pracę na czas nieokreślony.
| Pojęcie | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Umowa na czas nieokreślony | Umowa o pracę bez ustalonej daty zakończenia – najstabilniejsza forma zatrudnienia. |
| Art. 29 § 1 KP | Przepis określający obowiązkowe elementy umowy o pracę (strony, rodzaj pracy, wynagrodzenie, czas, miejsce). |
| Art. 25¹ KP | Limity umów na czas określony: 33 miesiące lub 4 umowy = automatyczne przekształcenie w nieokreśloną. |
| Okres wypowiedzenia | 2 tyg. / 1 mc / 3 mc – zależy od stażu u pracodawcy (art. 36 § 1 KP). |
| Uzasadnienie wypowiedzenia | Pracodawca musi podać przyczynę na piśmie. Brak = prawo pracownika do odwołania do sądu pracy. |
| Stosunek pracy | Relacja pracodawca–pracownik: pracownik wykonuje pracę pod kierownictwem pracodawcy za wynagrodzenie. |
| Art. 29³ KP | Wniosek pracownika (po 6 mc) o zmianę umowy na czas nieokreślony – raz w roku. |
| Informacja o warunkach zatrudnienia | Dokument, który pracodawca musi przekazać w 7 dni od nawiązania stosunku pracy (art. 29 § 3). |
| Urlop wypoczynkowy | 20 dni (staż <10 lat) lub 26 dni (staż ≥10 lat) – art. 154 § 1 KP. Płatny. |
| Art. 23¹ KP | Przejście zakładu pracy – staż u poprzedniego pracodawcy wlicza się do okresu wypowiedzenia. |
Podstawa prawna
- art. 29 i 36 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510, 1700, 2140), - ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 240), - ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 r., poz. 641).
Nota prawna
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Zostań resellerem fillup
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.