Załącznik nr 1 (formularz pracodawcy) do wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy. Wzór do pobrania online

Czym jest załącznik nr 1 (WoPC-zal1)?

Załącznik nr 1 (WoPC-zal1) jest oficjalnym formularzem dołączanym do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce, w którym podmiot powierzający pracę (pracodawca, zleceniodawca, spółka) deklaruje warunki zatrudnienia obcokrajowca. Dokument zawiera dane identyfikacyjne firmy oraz szczegóły dotyczące stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia.

Aktualny wzór formularza został określony w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. 2025 poz. 1647), które obowiązuje od 1 grudnia 2025 r. Nowy wzór wynika ze zmian wprowadzonych ustawą z 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach (Dz. U. 2025 poz. 619) oraz ustawą z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz. U. 2025 poz. 621). Pod względem techniczno-prawnym załącznik nr 1 do wniosku jest jednocześnie załącznikiem nr 2 do rozporządzenia. Dokument stanowi obowiązkowy element wniosku w przypadkach, gdy celem pobytu jest praca, prowadzenie działalności gospodarczej, pełnienie funkcji w zarządzie spółki kapitałowej lub wykonywanie pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE).

Do czego służy załącznik nr 1?

Załącznik nr 1 służy do dostarczenia wojewodzie kompletnych informacji o relacji zawodowej między cudzoziemcem a podmiotem powierzającym mu pracę w Polsce. Jest podstawowym dokumentem dowodowym, na podstawie którego organ administracji ocenia, czy deklarowany cel pobytu jest autentyczny oraz czy spełnione są warunki ustawowe wymagane dla danego rodzaju zezwolenia.

Dokument ten służy do realizacji 5 głównych celów:

Potwierdzenie warunków zatrudnienia: Określenie stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy oraz rodzaju umowy łączącej cudzoziemca z podmiotem powierzającym pracę.

Identyfikacja podmiotu powierzającego pracę: Wskazanie pełnych danych firmy (nazwa, adres, NIP, REGON, KRS lub wpis do CEIDG) odpowiedzialnej za zatrudnienie cudzoziemca.

Określenie miejsca i okresu pracy: Sprecyzowanie lokalizacji wykonywania pracy oraz planowanego okresu zatrudnienia – kluczowe dla wskazania granic udzielanego zezwolenia.

Weryfikacja zgodności z warunkami zezwolenia: Umożliwienie wojewodzie sprawdzenia, czy oferowane warunki spełniają wymogi ustawowe (minimalne wynagrodzenie za pracę 4 806 zł brutto w 2026 r. lub 13 355,34 zł brutto miesięcznie dla Niebieskiej Karty UE).

Złożenie oświadczenia o niekaralności podmiotu: Potwierdzenie pod rygorem odpowiedzialności karnej, że pracodawca nie został skazany za przestępstwa i wykroczenia z art. 117 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach.

Złóż obowiązkowo załącznik nr 1, gdy cudzoziemiec ubiega się o pobyt czasowy w celu podjęcia pracy, prowadzenia działalności gospodarczej lub pełnienia funkcji w zarządzie spółki. W przypadku pracy u więcej niż jednego pracodawcy każdy podmiot powierzający pracę składa odrębny załącznik nr 1.

Kto wypełnia i podpisuje załącznik nr 1?

Załącznik nr 1 wypełnia i podpisuje podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi – nie sam cudzoziemiec. Obowiązek ten wynika z art. 106 ust. 1a ustawy o cudzoziemcach i z konieczności dostarczenia organowi administracji wiarygodnych danych dotyczących warunków zatrudnienia, które może potwierdzić wyłącznie strona zatrudniająca.

Kto wypełnia załącznik nr 1?

Załącznik nr 1 wypełniają 4 główne grupy podmiotów:

Pracodawcy (osoby fizyczne i prawne): Każdy podmiot zatrudniający cudzoziemca na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną – jednoosobowe firmy, spółki kapitałowe i osobowe, instytucje publiczne, organizacje pozarządowe.

Spółki, w których cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie: Spółki z o.o. lub akcyjne, w których obcokrajowiec posiada udziały bądź akcje i jednocześnie zasiada w zarządzie, lub spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne (w przypadku komplementariusza), albo działanie w charakterze prokurenta.

Agencje pracy tymczasowej: W przypadku zatrudnienia tymczasowego załącznik wypełnia agencja, ale w odpowiedniej części podaje również dane pracodawcy użytkownika (firmy, w której praca jest faktycznie wykonywana).

Sami cudzoziemcy prowadzący działalność gospodarczą: Gdy podstawą wniosku jest własna działalność gospodarcza zarejestrowana w CEIDG lub KRS – cudzoziemiec występuje wówczas zarówno jako wnioskodawca, jak i podmiot powierzający pracę samemu sobie.

Kto podpisuje załącznik nr 1?

Załącznik nr 1 podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu powierzającego pracę zgodnie z wpisem do KRS, CEIDG lub innym dokumentem rejestrowym. Od 27 kwietnia 2026 r. podpis składany jest wyłącznie elektronicznie w portalu MOS – profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym (przez login.gov.pl). W szczególnych sytuacjach podpis może złożyć pełnomocnik dysponujący elektronicznym pełnomocnictwem do działania w imieniu firmy w sprawie administracyjnej.

Wskazówka: Jeżeli cudzoziemiec ma pracować dla więcej niż jednego pracodawcy, każdy z podmiotów powierzających pracę musi wypełnić i podpisać oddzielny załącznik nr 1. Jeden formularz nie może obejmować dwóch różnych pracodawców – nawet jeżeli są ze sobą powiązani kapitałowo.

Termin złożenia załącznika nr 1 – kiedy złożyć i jakie są konsekwencje?

Termin złożenia załącznika nr 1 jest tożsamy z terminem złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Cudzoziemiec składa wniosek elektronicznie przez portal MOS, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce. Załącznik nr 1, podpisany elektronicznie przez pracodawcę, jest automatycznie dodawany do wniosku po przesłaniu go przez podmiot powierzający pracę – dopiero po tym kroku cudzoziemiec może dokończyć i wysłać wniosek.

Brak załącznika nr 1 lub przekazanie go z błędami formalnymi powoduje wezwanie do uzupełnienia dokumentów, co wydłuża postępowanie. Jeżeli cudzoziemiec złożył wniosek w terminie, jego pobyt w Polsce uznaje się za legalny do dnia wydania ostatecznej decyzji – również w trakcie uzupełniania braków. Potwierdzeniem złożenia wniosku jest zaświadczenie generowane elektronicznie w MOS (zastąpiło dotychczasowy stempel w paszporcie).

Kluczowe terminy związane z załącznikiem nr 1 (tabela)

Pobierz aktualny formularz WoPC-zal1

Aktualny wzór załącznika nr 1 obowiązuje od 1 grudnia 2025 r. (rozporządzenie MSWiA z 25 listopada 2025 r., Dz. U. 2025 poz. 1647). Od 27 kwietnia 2026 r. załącznik wypełnia się wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem portalu MOS – pracodawca otrzymuje link do formularza na adres e-mail wskazany przez cudzoziemca we wniosku.

Pobierz wzór poglądowy WoPC-zal1 (PDF) – wersja referencyjna do wglądu (formularz wypełnia się elektronicznie w MOS).

Przejdź do portalu MOS – oficjalna platforma do składania wniosków pobytowych (mos.cudzoziemcy.gov.pl).

Jakie dokumenty należy przygotować do wypełnienia załącznika nr 1?

Przed wypełnieniem załącznika nr 1 podmiot powierzający pracę musi przygotować dokumenty rejestrowe firmy oraz dane dotyczące planowanego zatrudnienia cudzoziemca. Zakres wymaganych informacji różni się w zależności od formy prawnej pracodawcy oraz rodzaju zezwolenia.

Dane rejestrowe firmy: Pełna nazwa, adres siedziby, numery NIP, REGON oraz KRS (dla spółek) lub wpis do CEIDG (dla jednoosobowych działalności gospodarczych).

Dane upoważnionych do reprezentacji: Imiona i nazwiska osób uprawnionych do podpisania załącznika zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub udzielonym pełnomocnictwem.

Środek do podpisu elektronicznego: Profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty osoby uprawnionej do reprezentacji firmy.

Warunki zatrudnienia cudzoziemca: Stanowisko, opis obowiązków (kod zawodu wg klasyfikacji KZiS), miesięczne wynagrodzenie brutto, wymiar czasu pracy, rodzaj umowy oraz okres zatrudnienia.

Dla agencji pracy tymczasowej: Dodatkowo dane pracodawcy użytkownika – firmy, w której cudzoziemiec faktycznie będzie wykonywał pracę.

Dla Niebieskiej Karty UE: Wynagrodzenie spełniające próg ustawowy 150% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej (w 2026 r. wynosi to 13 355,34 zł brutto miesięcznie) oraz dokumenty potwierdzające wysokie kwalifikacje cudzoziemca (dyplom studiów wyższych lub udokumentowane 5-letnie doświadczenie zawodowe; w branży IT – 3 lata doświadczenia w ciągu ostatnich 7 lat).

Ważne: Wszystkie dane podane w załączniku muszą być zgodne z umową o pracę lub inną umową zawartą z cudzoziemcem oraz z dokumentami rejestrowymi firmy. Niezgodność stanowiska, wynagrodzenia lub wymiaru etatu między załącznikiem a umową jest jedną z najczęstszych przyczyn odmowy udzielenia zezwolenia.

Gdzie i jak złożyć załącznik nr 1?

Od 27 kwietnia 2026 r. załącznik nr 1 składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu Moduł Obsługi Spraw (MOS) prowadzonego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. Zniesiono możliwość składania wniosków papierowych, pocztowych oraz przez ePUAP – wnioski papierowe, które nie wpłynęły do urzędów wojewódzkich przed 27 kwietnia 2026 r., nie są rozpatrywane (pozostawiane bez rozpoznania).

Procedura składania załącznika nr 1 przebiega w 3 krokach:

Krok 1: Cudzoziemiec inicjuje wniosek w MOS. Cudzoziemiec zakłada konto w MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl) przez login.gov.pl, rozpoczyna wypełnianie wniosku o pobyt czasowy i wskazuje adres e-mail pracodawcy w odpowiednim polu formularza.

Krok 2: Pracodawca otrzymuje link do załącznika. Na podany adres e-mail przychodzi wiadomość z linkiem do elektronicznego formularza załącznika nr 1. Pracodawca wypełnia formularz i podpisuje go profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym przez login.gov.pl. Po wysłaniu formularza załącznik automatycznie dodaje się do wniosku cudzoziemca.

Krok 3: Cudzoziemiec finalizuje wniosek. Cudzoziemiec otrzymuje powiadomienie e-mail o możliwości dokończenia procesu, dodaje pozostałe załączniki, podpisuje elektronicznie cały wniosek i wysyła go w MOS. Następnie urząd wojewódzki wyznacza termin na pobranie odcisków linii papilarnych.

Wskazówka: Niezależnie od elektronicznego sposobu złożenia wniosku, cudzoziemiec musi stawić się osobiście w urzędzie wojewódzkim w celu pobrania odcisków linii papilarnych i wzoru podpisu. Brak osobistej wizyty w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Jak prawidłowo wypełnić załącznik nr 1 w 7 prostych krokach?

Aby prawidłowo wypełnić załącznik nr 1 w 7 prostych krokach, podmiot powierzający pracę musi uzupełnić wszystkie pola elektronicznego formularza w MOS i podpisać go środkiem identyfikacji elektronicznej.

Krok 1: Otwórz link otrzymany na e-mail. Po podaniu adresu e-mail przez cudzoziemca w MOS, pracodawca otrzymuje wiadomość z linkiem do dedykowanego formularza załącznika. Link kierujący do MOS jest indywidualny dla każdej sprawy.

Krok 2: Zaloguj się przez login.gov.pl. Wymagana jest autoryzacja profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentacji firmy.

Krok 3: Wpisz pełne dane podmiotu powierzającego pracę. Podaj nazwę firmy, formę prawną, adres siedziby oraz numery identyfikacyjne (NIP, REGON, KRS lub wpis do CEIDG). Dane muszą być zgodne z aktualnym wpisem do rejestru.

Krok 4: Określ stanowisko i charakter zatrudnienia. Wpisz pełną nazwę stanowiska, kod zawodu zgodny z klasyfikacją zawodów i specjalności (KZiS) oraz krótki opis obowiązków. Stanowisko musi odpowiadać kwalifikacjom cudzoziemca.

Krok 5: Wpisz warunki finansowe i czasowe. Podaj miesięczne wynagrodzenie brutto, wymiar czasu pracy (pełny etat, część etatu) oraz rodzaj umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło). W przypadku umowy zlecenie podaj liczbę godzin pracy w tygodniu – pominięcie tej informacji jest jednym z najczęstszych błędów. Dla Niebieskiej Karty UE wynagrodzenie nie może być niższe niż 13 355,34 zł brutto miesięcznie (próg w 2026 r.).

Krok 6: Złóż oświadczenie o niekaralności. Pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (art. 117 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach) zaznacz oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę. W przypadku osoby prawnej oświadczenie składa osoba reprezentująca podmiot.

Krok 7: Podpisz i wyślij formularz. Złóż podpis elektroniczny i wyślij formularz w MOS. System automatycznie powiadomi cudzoziemca o możliwości dokończenia wniosku.

Checklista przed wysłaniem załącznika nr 1 – co sprawdzić?

Przed wysłaniem załącznika nr 1 w MOS należy sprawdzić 8 kluczowych elementów, aby uniknąć wezwania do uzupełnienia braków i wydłużenia postępowania.

1. Zweryfikuj zgodność danych firmy z aktualnym wpisem do KRS, CEIDG lub innego rejestru.

2. Sprawdź, czy dany formularz podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji (zgodnie z KRS lub elektronicznym pełnomocnictwem).

3. Upewnij się, że stanowisko i kod zawodu (KZiS) odpowiadają kwalifikacjom cudzoziemca.

4. Zweryfikuj, czy wynagrodzenie spełnia minimum ustawowe (4 806 zł minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r.; 13 355,34 zł dla Niebieskiej Karty UE).

5. Sprawdź zgodność danych z umową o pracę – stanowisko, wynagrodzenie i wymiar etatu muszą być identyczne.

6. W przypadku umowy zlecenie wpisz liczbę godzin pracy w tygodniu (pominięcie powoduje brak możliwości weryfikacji środków na utrzymanie).

7. Upewnij się, że dysponujesz aktywnym profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym przez login.gov.pl.

8. Złóż odrębny załącznik nr 1 dla każdego pracodawcy, jeżeli cudzoziemiec ma więcej niż jednego.

Jak uniknąć błędów w załączniku nr 1?

Aby uniknąć błędów w załączniku nr 1, podmiot powierzający pracę musi dokładnie weryfikować dane rejestrowe oraz zgodność oferowanych warunków zatrudnienia z umową o pracę. Nieprawidłowe wypełnienie tego dokumentu jest – według praktyki kancelarii imigracyjnych – główną przyczyną decyzji odmownych w sprawach o zezwolenie jednolite.

Tabela najczęstszych błędów w załączniku nr 1

Rozwiązywanie 4 głównych problemów z załącznikiem nr 1

Wezwanie do uzupełnienia braków: Urząd wojewódzki wyznacza termin 7 dni na uzupełnienie braków formalnych. Zignorowanie wezwania skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania, a cudzoziemiec traci prawo do legalnego pobytu w okresie postępowania.

Zmiana pracodawcy w trakcie postępowania: Cudzoziemiec ma obowiązek poinformowania wojewody w terminie 15 dni roboczych od zmiany. Od 1 czerwca 2025 r. ten sam obowiązek (15 dni roboczych) obciąża również pracodawcę wymienionego w zezwoleniu. Nowy pracodawca składa nowy załącznik nr 1, a postępowanie jest aktualizowane.

Utrata pracy po uzyskaniu zezwolenia: Wojewoda nie cofa zezwolenia jednolitego przez 30 dni od dnia utraty pracy – to okres ochronny, w którym cudzoziemiec może znaleźć nowego pracodawcę i złożyć wniosek o zmianę zezwolenia.

Niezgodność danych z dokumentami źródłowymi: Dane w załączniku muszą być zgodne z umową o pracę, dokumentami rejestrowymi firmy oraz innymi dokumentami w aktach sprawy. Niezgodności mogą skutkować odmową udzielenia zezwolenia – nawet po wcześniejszym wezwaniu do uzupełnienia.

Scenariusze użycia – kiedy złożyć załącznik nr 1?

Załącznik nr 1 składa się w sytuacjach, gdy cudzoziemiec ubiega się o pobyt czasowy w celu związanym z pracą, działalnością gospodarczą lub pełnieniem funkcji w zarządzie spółki. Sposób wypełnienia różni się w zależności od konkretnego scenariusza.

6 najczęstszych scenariuszy użycia załącznika nr 1 (Tabela)

Porównanie: WoPC-zal1 vs WoPC-zal2 – który załącznik wypełnić?

Aby wybrać odpowiedni załącznik do wniosku o pobyt czasowy, cudzoziemiec musi określić cel swojego pobytu w Polsce. WoPC-zal1 dotyczy zatrudnienia i działalności zarobkowej, natomiast WoPC-zal2 i kolejne załączniki służą innym celom pobytu (np. pracownik delegowany w ramach świadczenia usług transgranicznych, badania naukowe, studia, łączenie rodzin, staż lub wolontariat).

Specyfikacja techniczna formularza WoPC-zal1

Załącznik nr 1 jest sformalizowanym dokumentem urzędowym, którego wzór określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Prawidłowe wypełnienie wymaga znajomości 8 podstawowych parametrów technicznych.

Nazwa techniczna: WoPC-zal1 – Załącznik nr 1 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (formalnie załącznik nr 2 do rozporządzenia).

Aktualna wersja wzoru: Określona w rozporządzeniu MSWiA z 25 listopada 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1647), obowiązująca od 1 grudnia 2025 r.

Struktura formularza: Dane podmiotu powierzającego pracę (i ewentualnie pracodawcy użytkownika) → warunki powierzenia pracy → oświadczenie o niekaralności pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Sposób wypełnienia: Wyłącznie elektronicznie przez portal MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl) – pracodawca otrzymuje link mailem od cudzoziemca składającego wniosek.

Czas wypełnienia: 15–30 minut przy posiadaniu kompletu danych firmy i warunków zatrudnienia.

Wymóg podpisu: Profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty osoby uprawnionej do reprezentacji firmy (przez login.gov.pl).

Język wypełnienia: Wyłącznie język polski – dokumenty źródłowe w innych językach wymagają tłumaczenia przysięgłego.

Podstawa prawna: Art. 106 ust. 1a ustawy z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz rozporządzenie MSWiA z 25 listopada 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1647).

Opłaty związane z wnioskiem (kontekst załącznika nr 1)

Sam załącznik nr 1 nie podlega opłacie, jednak wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, do którego załącznik jest dołączany, wiąże się z dwiema opłatami:

Opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia: 440 zł – za zezwolenie na pobyt czasowy i pracę oraz za zezwolenie w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE). 340 zł – za pozostałe rodzaje zezwoleń pobytowych.

Opłata za wydanie karty pobytu: 100 zł – obowiązuje od 28 lipca 2022 r. dla wniosków złożonych po tej dacie.

Ważne: Od 5 marca 2026 r. (ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, Dz. U. 2026 poz. 203) opłata skarbowa nie jest zwracana w przypadku decyzji odmownej lub umorzenia postępowania.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o załącznik nr 1

Kto odpowiada za wypełnienie i podpisanie załącznika nr 1?

Załącznik nr 1 wypełnia i podpisuje podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi – pracodawca, zleceniodawca lub spółka, w której cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie. Podpis składa elektronicznie osoba uprawniona do reprezentowania firmy zgodnie z KRS/CEIDG (profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty).

W jakich sytuacjach złożenie załącznika nr 1 jest obowiązkowe?

Załącznik nr 1 jest obowiązkowy w czterech sytuacjach: gdy cudzoziemiec ubiega się o pobyt czasowy w celu pracy (zezwolenie jednolite), prowadzenia działalności gospodarczej, pełnienia funkcji w zarządzie spółki kapitałowej (lub jako komplementariusz/prokurent w spółkach osobowych) oraz wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE).

Czy potrzebny jest oddzielny załącznik nr 1 dla każdego pracodawcy?

Tak, w przypadku pracy u więcej niż jednego pracodawcy każdy podmiot powierzający pracę musi wypełnić i podpisać oddzielny załącznik nr 1. Suma wynagrodzeń wskazanych we wszystkich załącznikach nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie za pracę (w 2026 r. – 4 806 zł brutto).

Jak składa się załącznik nr 1 po wprowadzeniu MOS?

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt czasowy składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Cudzoziemiec inicjuje wniosek, wskazuje adres e-mail pracodawcy, a pracodawca otrzymuje link do elektronicznego formularza załącznika. Po jego wypełnieniu i podpisaniu profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem lub podpisem osobistym załącznik automatycznie dodaje się do wniosku cudzoziemca.

Co zrobić, jeśli cudzoziemiec zmieni pracodawcę w trakcie postępowania?

Cudzoziemiec ma obowiązek powiadomienia wojewody w terminie 15 dni roboczych od dnia zmiany (art. 121 ustawy o cudzoziemcach). Od 1 czerwca 2025 r. ten sam obowiązek obciąża również pracodawcę wymienionego w zezwoleniu. Nowy pracodawca składa nowy załącznik nr 1, a postępowanie jest aktualizowane.

Jakie wynagrodzenie wpisać w załączniku przy Niebieskiej Karcie UE?

Wynagrodzenie wpisane w załączniku dla Niebieskiej Karty UE musi wynosić co najmniej 150% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym złożenie wniosku. Dla wniosków składanych w 2026 r. minimalna kwota wynosi 13 355,34 zł brutto miesięcznie (na podstawie komunikatu Prezesa GUS z 9 lutego 2026 r.). Do progu wlicza się wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze – nie premie, dodatki czy świadczenia w naturze.

Czy zniesiono test rynku pracy (informację starosty)?

Tak, od 1 czerwca 2025 r. zniesiono obowiązek uzyskiwania informacji starosty (tzw. testu rynku pracy) na podstawie ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz. U. 2025 poz. 621). Pracodawca musi natomiast zapewnić, że wynagrodzenie cudzoziemca nie jest niższe od wynagrodzenia minimalnego i jest porównywalne z wynagrodzeniem pracowników wykonujących podobne zadania.

Co stanie się z wnioskami papierowymi złożonymi przed 27 kwietnia 2026 r.?

Wnioski papierowe, które wpłynęły do urzędów wojewódzkich przed 27 kwietnia 2026 r., są rozpatrywane na dotychczasowych zasadach (decyduje data wpływu, nie data nadania). Wnioski wysłane przed 27 kwietnia 2026 r., ale doręczone później – nie są rozpatrywane (pozostawiane bez rozpoznania).

Powiązane formularze i narzędzia

Cudzoziemiec składający wniosek o pobyt czasowy wraz z załącznikiem nr 1 może potrzebować innych dokumentów i narzędzi administracyjnych.

Wniosek główny: Formularz wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy – do którego załącza się WoPC-zal1.

Załącznik nr 2 i kolejne: Formularze dla cudzoziemców ubiegających się o zezwolenie z innych celów (pracownik delegowany, badania naukowe, studia, staż lub wolontariat, łączenie rodzin).

Portal MOS: Moduł Obsługi Spraw – elektroniczny portal do składania wniosków pobytowych (mos.cudzoziemcy.gov.pl).

Profil zaufany / login.gov.pl: Środki identyfikacji elektronicznej wymagane do podpisania załącznika i wniosku w MOS.

Karta pobytu: Dokument wydawany cudzoziemcowi po uzyskaniu pozytywnej decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy. Opłata: 100 zł.

Karta pobytu CUKR: Karta pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej" dla obywateli Ukrainy z statusem UKR – wnioski składane przez MOS od 4 maja 2026 r.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2024 r. poz. 769, z późn. zm.) – w szczególności art. 106 ust. 1a regulujący załącznik wypełniany przez podmiot powierzający pracę.

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025 poz. 621) – obowiązuje od 1 czerwca 2025 r.

Ustawa z dnia 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2025 poz. 619).

Ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach – wprowadzająca obowiązek elektronicznego składania wniosków przez MOS od 27 kwietnia 2026 r.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. 2025 poz. 1647) – obowiązujące od 1 grudnia 2025 r.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572, z późn. zm.).

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia związana z pobytem czasowym cudzoziemca

Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z załącznikiem nr 1 oraz postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz.U. 2026 poz. 553)

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.